AFI

ADMINISTRACION DE LA FUNCION INFORMATICA

(AFI)

Definición de AFI:

            Mecanismo particular con que se debe dotar a la empresa para lograr establecer con toda claridad y en todo momento el alcance y acercamiento de la misión de la función informática, diseñada para esa empresa en particular, a través de su ciclo de crecimiento competitivo, en función de los objetivos de negocio de ella.

Objetivos de AFI:

                AFI consta de dos elementos: administrar la TI para saber cómo usarla y administrarla para darle un enfoque específico de aplicación dentro de los objetivos de negocio de la empresa.  Y sus objetivos son:

·         AFI dentro de su propio entorno.

·         Cómo usar la tecnología informática.

·         Administración de los recursos de la TI, a fin de determinar con precisión la infraestructura informática en particular que la empresa necesita, y no otra.

·         Administración de lo que se debe saber hacer con la TI, a fin de explotarla eficientemente y cumplir con la misión de la Función Informática determinada para cada empresa en particular.

Importancia de la administración de la función informática:

 La importancia en la labor administrativa en la Función Informática reside en la necesidad de controlar y dirigir los recursos humanos, materiales o técnicos y financieros; de igual manera los recursos del software y hardware que se requieran para la realización de las metas trazadas al día o desde el principio.

 Es importante la Planeación y la Organización dentro de un departamento o empresa informática, ya que precisamente es la sistematización la base sobre la cual trabaja la informática, además de que existen en ellas demasiados recursos que desean ser coordinados y organizados (hombre-máquina) para un trabajo armonioso y exitoso.

La administración, para su ejercicio, se divide principalmente en cinco apartados:

§  Planeación: Fijar objetivos, metas y beneficios, así como determinar las políticas y procedimientos que permitirán alcanzar estos objetivos.

Toma de Decisiones: Esta es tal vez la parte más importante de la labor de un administrador. Aquí se analizan las posibles alternativas o caminos que nos pueden llevar a lograr el objetivo en la forma más eficiente.

§  Organización: Esto representa en esencia la creación de la estructura orgánica que permita realizar las actividades necesarias para cumplir con el objetivo que se ha fijado.

§  Dirección: Es la conducción de los recursos humanos que participan en todos los niveles de organización. La dirección requiere de una habilidad especial para tratar el elemento humano, a fin de que éste se involucre en el proceso necesario para alcanzar los objetivos fijados.

§  Control: Por medio del control se vigila que las actividades que efectúa la organización y sus resultados, en realidad se orientan al logro de los objetivos fijados por las empresas.